Jak začít
Proces
1. Prezentace / schůzka
Platformou eos vás a vaše kolegy provedeme na online schůzce, případně se rádi sejdeme osobně, když to bude možné. Ukážeme vám, co vše platforma nabízí, a odpovíme na dotazy.
Předseda, Atletický klub Olomouc
2. Demo verze s podporou
Nainstalujeme vám plnou verzi klubové platformy přímo pro vás. V ní si budete moct vše během 30 dní bezplatně otestovat s vašimi reálnými daty. Vše je přehledné a intuitivní, ale s případnými dotazy se můžete kdykoli ozvat.
koordinátorka mládeže, ČVK Praha
3. Přechod do ostré verze
Když vám bude vše vyhovovat, můžete z demo verze plynule přejít do verze ostré, kterou jen přesměrujeme na vaši doménu. V ostré verzi vám navíc můžeme ponechat i vaše dosavadní data.
Sekretářka, FBŠ Bohemians Praha
4. Další podpora
Se zavedením platformy ve vašem klubu vám pomůžeme – poradíme osvědčené postupy z praxe a zodpovíme vaše dotazy. Pro další podporu můžete využít psanou dokumentaci a jsme k dispozici na e-mailu a telefonu. Zároveň budete registrovaní v eos platformě pro správce, kde můžete diskutovat se zástupci z ostatních klubů a také s námi.
Koordinátor mládeže, FK Brandýs-Boleslav
A kdy začnete vy?
Co se osvědčilo
Platformu eos už jsme pomohli implementovat ve velké spoustě klubů. Tady jsou tipy, které se v praxi vyplatí nepodcenit.
Demo a testování
Vyzkoušejte si funkce platformy eos s nejužším vedením klubu, případně s vybranými trenéry a několika členy. Můžete testovat, jak chcete – vše potom můžeme zase smazat. Když se nahromadí dotazy, dejte nám vědět.
Správce
Vyberte v klubu ideálně jednoho nebo dva lidi, kteří budou správci vaší klubové platformy – ti budou ve spojení s námi. Budou tak platformu skvěle znát a mohou být nápomocní ostatním uživatelům.
Import dat
Připravte si tabulku s databází vašich členů. Pro jejich import do platformy eos je to ale velmi jednoduché – stačí vám k tomu jméno, příjmení, datum narození a kontaktní e-mailová adresa (u členů mladších 16 let e-mail na rodiče). Základní tabulku členů si můžeš stáhnout třeba se svazového systému nebo jiné databáze a jen si ji pro import do eos zjednodušit.
Představení členům
Tohle je důležité! Před tím, než členy a rodiče do platformy pozvete, je seznamte s vaším záměrem používat platformu eos. Prostředí jim ukažte a informujte je, že je brzy do platformy pozvete – přijde jim pozvánka do e-mailu. Nejvíce se samozřejmě osvědčila osobní schůzka. Je dobré vysvětlit, že díky platformě budou mít fungování snazší i oni – budou mít vše na jednom místě a na důležité povinnosti a zprávy jim budou chodit upozornění.
Seznamování
Před úplně ostrým startem dejte členům trochu času na seznámení s platformou, než po nich budete chtít, aby v ní začali fungovat naplno. Vše si postupně sedne.
Nebuď bafuňář. Udělej si to jednoduché!
Děláte to všechno ručně a je to pořád dokola? Máte z toho nonstop bolehlav? Je 21. století a doba nabízí moderní řešení, jak si ušetřit kupu zbytečné práce.
